Sì, devi ancora sapere come compilare un assegno

Se non ricordi l’ultima volta che hai compilato un assegno, non preoccuparti. Grazie a carte di credito e società come Venmo e Cash App, negli ultimi anni gli assegni sono sicuramente diventati meno necessari. Tuttavia, ci sono ancora molti usi rilevanti per gli assegni oggi.

Ad esempio, alcune aziende addebitano una commissione per gli acquisti di grandi dimensioni effettuati con una carta di debito o di credito, ma non lo faranno se paghi con un assegno. Per non parlare del fatto che è più comune ricevere un assegno piuttosto che contanti per regali di compleanno, vacanze o matrimoni.

Per questi e altri motivi, è importante sapere come compilare e leggere correttamente un assegno.

Come compilare un assegno

Ci sono sei campi che dovrai compilare per completare il tuo assegno.

1° appuntamento

Innanzitutto, nell’angolo in alto a destra dell’assegno, scriverai la data, in genere la data corrente.

In alcuni casi, puoi anche indicare una data futura se non desideri che il destinatario incassa l’assegno immediatamente.

2. Beneficiario

Successivamente, scriverai il nome della persona o dell’azienda che riceve l’assegno.

Il tuo assegno dovrebbe leggere “Paga a” o “Paga a l’ordine di”, dopo di che scriverai a nome del destinatario. Presta attenzione all’ortografia qui, poiché alcune banche potrebbero rifiutarsi di incassare un assegno se il nome è scritto in modo errato.

Infine, se scegli di farlo, puoi scrivere “Cash” sulla riga del beneficiario. Questo autorizza chiunque detenga l’assegno ad incassarlo, quindi farlo solo quando strettamente necessario.

3 e 4. Importo (in numeri e in parole)

Quando stai specificando il valore del tuo assegno, ci sono due campi da completare: uno come il numero scritto a parole, l’altro in forma numerica.

Scrivere queste informazioni in due modi separati aiuta a garantire che l’importo che si desidera pagare sia registrato con precisione.

Valore numerico

Scrivere il valore numerico è abbastanza autoesplicativo. Detto questo, assicurati di includere la punteggiatura corretta e di compilare completamente la casella per evitare che qualcuno aggiunga numeri e commetta frodi.

Se i numeri non occupano completamente la scatola, scrivi semplicemente un trattino dall’ultimo numero al bordo della scatola.

Valore scritto

Alcune persone hanno difficoltà a registrare l’importo che vogliono pagare in parole scritte. Un modo semplice per semplificare questo passaggio è pensare a come diresti il numero ad alta voce.

Ad esempio, con $ 2.450, lo diresti come “duemilaquattrocentocinquanta”. Ancora una volta, ricorda di usare la punteggiatura corretta. In particolare, se stai utilizzando un numero compreso tra 21 e 99, in genere avrai bisogno di un trattino (ad esempio: cinquantadue).

Infine, se il valore del tuo numero include modifiche, ad esempio $ 0,42, scrivilo come una frazione. In questo caso, $ 0,42 verrebbe scritto come “42/100”. Inoltre, dovresti usare la parola “e” tra dollari e centesimi.

Quindi, se il tuo assegno fosse di $ 5.302,55, lo scriveresti come segue: “Cinquemilatrecentodue e 55/100”.

5. Promemoria

Questa è un’altra sezione relativamente autoesplicativa. Utilizzerai questo campo sull’assegno per identificare lo scopo dell’assegno. Ad esempio “Affitto febbraio 2024” o “Buon compleanno”.

La parte del promemoria del tuo assegno conta più per il tuo monitoraggio che per qualsiasi altra cosa, quindi non preoccuparti troppo di cosa scrivere qui.

6.Firme

L’ultima sezione del tuo assegno da compilare è la firma. Questo è il campo più importante, perché se non firmi l’assegno, non può essere incassato.

In effetti, la maggior parte delle banche ti addebiterà una commissione per aver scritto un assegno non valido, poiché c’è un ulteriore inconveniente per loro.

Come leggere un assegno

Oltre a sapere quali informazioni includere in ciascuno dei sei campi del tuo assegno, dovresti anche comprendere i tre numeri elencati in fondo a ciascun assegno.

1. Numero di instradamento bancario

Il primo numero che vedrai elencato, nell’angolo in basso a sinistra dell’assegno, è il numero di conto bancario. Questo numero è di nove cifre e viene utilizzato per identificare la banca appropriata da cui prelevare i soldi.

(Nel nostro esempio sopra stiamo ovviamente usando un assegno falso, quindi non preoccuparti se i numeri non sembrano gli stessi del tuo vero assegno!)

Numero di conto

Successivamente, nella parte inferiore centrale dell’assegno, troverai il numero di conto corrente individuale. Questo numero identifica il tuo conto bancario univoco.

numero di controllo

Infine, l’ultimo numero nella riga in fondo all’assegno (più a destra) è il numero dell’assegno. Questo ti aiuta a tenere traccia di quale controllo usi per quale scopo.

Questo numero si trova anche nell’angolo in alto a destra dell’assegno.

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Conserva registri dettagliati

Assicurati di tenere traccia dell’utilizzo degli assegni in un registro degli assegni. Questo ti aiuterà ad assicurarti di non scrivere mai un assegno futuro per più di quello che hai a disposizione nel tuo account. Inoltre, poiché il tuo estratto conto probabilmente includerà solo il numero e l’importo dell’assegno, il monitoraggio delle transazioni degli assegni ti aiuterà a ricordare lo scopo di ogni assegno che hai utilizzato.

Quando registri le informazioni nel tuo registro degli assegni, assicurati di includere l’importo pagato, il numero dell’assegno, la data in cui l’hai scritto e le informazioni su cosa e per chi era l’assegno.

Sapere come annullare un assegno

A volte, quando desideri impostare pagamenti online ricorrenti (come per un mutuo) o un deposito diretto dal tuo datore di lavoro, potresti aver bisogno di un assegno annullato per completare il processo.

In questo caso, scriverai “VOID” in stampatello grande su tutta la parte anteriore e posteriore dell’assegno. Assicurati di evitare di coprire il numero di conto e il numero di indirizzo bancario. Un’altra opzione è scrivere “Void” in ciascuno dei campi di controllo (“Paga a”, la data, l’importo, ecc.).

Migliori pratiche aggiuntive

Usa sempre una penna, mai una matita.
Assicurati di compilare completamente la riga dell’importo.
Evita di firmare assegni in bianco.
Evita di utilizzare “Contanti” nel campo “Paga a”, a meno che non sia assolutamente necessario.
Compila sempre la parte della firma dell’assegno per ultima e assicurati che tutte le informazioni siano corrette prima di firmare.

Riepilogo

Oggi, molti americani preferiscono utilizzare carte di debito o di credito, pagamento automatico delle bollette e persino assegni in contanti. Tuttavia, ci sono alcuni scenari in cui un controllo può essere giustificato o addirittura preferito.

Assicurati di capire come compilare correttamente un assegno, completando tutti e sei i campi e rivedi le pratiche sicure per la scrittura di assegni, come l’uso di una penna e la compilazione della parte della firma per ultima, per proteggere il tuo conto bancario.